标题:关于公开遴选博鳌亚洲论坛年会交通接待服务 保障机制改革创新研究课题承担单位的通知

索引号:00817483-0/2023-00025 主题分类:综合政务 发文机关:海南省外事办公室 成文日期:2023年09月13日 文 号: 发布日期:2023年09月13日 时效性:

关于公开遴选博鳌亚洲论坛年会交通接待服务 保障机制改革创新研究课题承担单位的通知

各有关单位:

    为进一步提升博鳌亚洲论坛年会交通接待服务保障相关工作,为参会嘉宾代表和工作人员提供更加优质、高效、便捷的交通接待服务,现向社会公开遴选《博鳌亚洲论坛年会交通接待服务保障机制改革创新研究》课题承研机构。现将有关事项通知如下。

一、课题内容

(一)课题名称

《博鳌亚洲论坛年会交通接待服务保障机制改革创新研究》

(二)课题类别

重大课题

(三)研究内容

通过书面材料梳理、现场踏勘、交流座谈等调研方式,研究如何开展论坛年会交通接待服务保障工作的社会化、市场化、智能化、新能源化改革。具体包括:

1.大型论坛及会议赛事案例经验总结

结合国内外大型会议、国际性论坛、展览国际赛事等重大活动交通保障的方法和策略,为博鳌亚洲论坛年会会务交通组织和管理策略优化提升提供实践基础,重点从交通保障服务工作的社会化、市场化、智能化、新能源化等四个方面开展研究和分析,为论坛年会交通接待服务保障机制改革创新设定目标和工作计划

2.博鳌亚洲论坛交通组织方案调研与评估

项目组将对博鳌亚洲论坛现行会务交通组织方案与流线进行全方位调研与评估,包括论坛永久会址现场踏勘、论坛各类客户群交通流线评估、论坛交通服务提供方式与运营机制评估等,以全面分析现状交通组织方案存在的问题与风险,为交通组织策略优化提供支撑。

3.博鳌亚洲论坛交通组织优化策略

根据省委省政府对博鳌亚洲论坛交通保障提出的社会化、市场化、智慧化的要求及保障车辆新能源化的趋势,优化国内外嘉宾、媒体代表、工作人员和志愿者、东屿岛属地工作人员等各类客户群交通服务总体组织策略,具体包括:

1)客户群服务标准优化:系统总结会务用车系统的服务对象及服务类型,明确每一类客户群服务标准,对专车、班车、租车、自驾车等服务的开行时间、开行线路、使用政策和服务水平进行优化,提倡集约化使用车辆,鼓励新能源车辆使用,以减少道路拥堵、提高车辆运载效率,实现交通保障绿色可持续,助力“零碳岛”建设

2)交通组织及流线优化:针对论坛举办地东屿岛自身地理位置和道路条件方面存在的局限与挑战;以用车服务的便捷和准时为目标,同时考虑全部使用新能源和上岛后对交通组织带来的影响,对车辆进出流线组织、停车场位置与出入口、班线上落客点与流线等交通组织方案进行优化与改善,并对会议高峰时段大客流的快速集散和疏解进行专项研究,以提高交通服务水平,实现交通保障服务智能化管理、监控,确保交通运行准点、快捷、安全,减少运行风险,提升通行速度和效率

3)交通服务运行方案优化:探索对现有服务管理模式进行改革创新,进一步提升工作效率、优化资源配置,包括对车辆保障方案从采购方式、采购标准、采购需求等方面进行优化;车队运行管理从指挥机制、智慧化管理、各方责任划分等方面进行优化;以最大程度体现交通保障服务的社会化、市场化和智慧化,确保交通接待服务保障到位、服务到位、响应到位,为论坛年会提供有力的交通服务保障。

(四)研究时间

课题研究时长为70个自然日,自签订合同之日起计算。

(五)研究成果

总报告(包括数字、图标)、专题分析等。

二、经费预算

以上课题费用控制价为人民币80万元(大写:捌拾万元整)含所有与课题相关税费等支出

三、资格要求

(一)申报单位

申报单位应具备完成课题所需的专业人才、知识结构和物质条件,应为独立法人。公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不得作为本课题的承接主体。申报单位应具有相应的专业化研究队伍或专门的交通研究的机构,具备较扎实的研究理论基础,较丰富的课题承担经验。申请单位应长期关注或参与较为全面了解国内外举办的各类大型会展活动,如奥运会、博鳌亚洲论坛年会、“两会”等交通方面相关工作情况。

(二)课题负责人

课题负责人应具有较强的组织和协调能力,具有较高的理论素养和分析解决问题的能力。课题组负责人应组织和指导项目实施全过程,并担负实质性研究工作,挂名不担负实质性工作的,不得作为课题组负责人。

(三)课题组成员

课题组人员结构及专业配置需结构合理,与课题研究内容和要求相适应。课题组应包含至少4名研究生学历或高级职称或相当于处级及以上级别人员,课题组成员曾参与过价格相关领域课题研究工作或发表过类似成果。

四、申报要求

(一)申报单位应提供营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明等,并如实填写《中共海南省委外事工作委员会办公室课题研究申请书》,提出课题研究思路、研究内容、研究方法、进度安排、经费预算、研究成果转化目标及转化形式等。申请书应加盖课题承担单位公章(本项目不接受联合体投标,不允许分包转包),纸质一式四份,扫描电子版以光盘形式报送1份,邮寄送至海南省接待安置印支难民办公室(邮寄信封上需注明“博鳌亚洲论坛年会交通研究课题申报”)。

(二)申报单位应当在申报材料(作密封处理)各页加盖本单位印章,按照下列顺序书装:

1.封面。包括项目名称,供应商名称,联系人姓名、电话,编制日期等。

2.目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。

3.报价单。填写报价后打印。

4.授权委托。包括供应商授权委托书原件、受委托人身份证复印件。

5.单位资信。包括供应商名称和项目团队成员身份证号在“信用中国”失信查询截屏。

6.课题研究申请书。

7.项目团队。按顺序列出团队职务、姓名、专业、技术职称或者执业资格证书复印件、身份证复印件以及相关业绩材料。

8.工作经验。提供的业绩中如有国家级或省级重点项目,请注明并提供相关证明材料。

    (三)申报截止日期为9月20日下午17:30(邮寄截止时间以邮戳为准),逾期不再受理。

    (四)我办将组织对课题研究申请书进行评审,择优遴选课题承担单位,并签订课题委合同。

    (五)研究成果的知识产权归中共海南省委外事工作委员会办公室所有,课题承担单位不得擅自对外发表、出版。

   

   附件:课题研究申请书.doc

   

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