在《海南自由贸易港建设总体方案》发布后，为扩大对外交往，深化务实合作，近期我省将邀请数十国驻华使领馆官员集体访琼。为使此项活动富有成效，7月21日下午，我办在海口召开专题工作协调会，邀请省内相关厅局、市县及重点产业园区负责人参加。

我办主任王胜主持了专题工作协调会。他表示，省委省政府高度重视此次外事和经贸活动，刘赐贵书记等省领导多次作出重要批示。这是《总体方案》发布以来，我省首场重大对外交流活动，也是我省第一次有这么多国家的驻华外交官同时到访海南。截至目前已有34个国家60位使节和官员报名，而且人数还在不断增加。此次活动对促进我省对外开放、助力自由贸易港建设具有重要意义。王胜在会上强调，我省各相关部门要根据省领导重要批示精神和要求，群策群力，积极谋划，提高认识，形成合力。一是策划形式多样、务实高效的活动。届时不仅有省领导会见，举行政策说明宣介和经贸交流会，同时还出席我省重大项目集体签约活动，安排考察调研重点产业园区等其他重要活动。各部门要创新方式，务求实效。二是积极主动为海南自贸港建设宣传造势。通过丰富的宣介活动和多种宣传材料，营造自贸港建设良好氛围，进一步扩大自贸港的国际影响力和知名度。三是充分利用外国驻华使领馆的渠道和资源，在旅游业、现代服务业、高新技术产业等我省重点产业领域，推动已有项目合作，充分挖掘潜在项目。四是各司其职，各尽其责，协同配合，建立工作专班，指定专人负责，倒排工期，全力以赴，务使此次重大涉外活动取得具体成效。

会上，省商务厅、经发局、省委深改办、省委宣传部、海口市政府、三亚市政府、省住建厅、省旅文厅、省交通厅、省工信厅、省教育厅、博鳌乐城管委会、三亚崖州湾科技城、海南生态软件园、海口综合保税区等25个省直部门、市县及重点产业园区负责人依次交流发言，就如何做好此次驻华使节团来访提出意见和建议。

我办副主任曾晓明，以及领事处、经济处、综合处和新闻处相关人员也参加了协调会。