3月19日，省委外办、省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室组织相关工作组赴博鳌、海口实地调研并走场演练。

工作组针对年会开幕式、会见、宴会、分论坛等重要活动进行模拟演练，实地查看国际会议中心、东屿岛酒店、金海岸酒店等会议场地及嘉宾住地，对本届年会用餐进行压力测试，在博鳌机场和海口机场走场演练有关接待流程。

                      工作组讲解重要活动流程

    通过此次走场演练，工作组进一步磨合活动流程，对重要活动实操流程、会议场地和接待流程提出优化建议，为年会服务保障工作顺利实施打下了良好基础。工作组将对演练中发现的问题进行梳理，持续优化完善工作，全力做好年会服务保障工作。

                     工作组走场演练机场接待流程

 论坛年会相关工作组约300人参加演练。