标题:中共海南省委外事工作委员会公开征选 2023年东亚商务论坛暨第十三届马中企业家大会欢迎晚宴接待与服务保障服务商的公告

索引号:00817483-0/2023-00024 主题分类:综合政务 发文机关:海南省外事办公室 成文日期:2023年09月08日 文 号: 发布日期:2023年09月08日 时效性:

中共海南省委外事工作委员会公开征选 2023年东亚商务论坛暨第十三届马中企业家大会欢迎晚宴接待与服务保障服务商的公告

 为做好2023年东亚商务论坛暨第十三届马中企业家大会(以下简称“晚宴”)欢迎晚宴接待与保障工作,按照公开、公平、竞争、择优的原则,我办决定面向社会开展晚宴接待与保障项目外包征集工作,欢迎具有相关资质和能力的服务商报名参加,相关需求公告如下:

一、项目内容

服务内容

具体内容

数量(人)

单价

(万元)

天数

金额
(万元)

音响设备

包含不仅限于8台全频、2台反听、2台低频配备手持无线麦克风6、鹅颈话筒4控台设备及人员等


1.5

1

1.5

灯光设备

包含不仅限于20盏LED帕灯、16盏面光灯、12盏光束灯2组龙门架灯控台及人员等


1.8

1

1.8

线上会议设备

包含但不限于导播台的配置、视频采集卡、会议平台账号、专线网络等


2.5

1

2.5

同传设备

包含不仅限于同传设备的租赁同传搭建同传译员文稿笔译等


4.2

1

4.2

物料制作

包含不仅限于沙发茶几会议资料印刷会议手册席位卡引导图背景板会议议程手边单等


3

1

3

设计策划

包含不仅限于会务服务执行方案主视觉设计延展配套设计图现场效果图晚宴策划方案等


2.6

1

2.6

开幕式道具及视频制作

包含开幕仪式的道具制作、技术配备、视频制作等


1

1

1

人员劳务

包含不仅限于大会期间会务执行人员会务前期筹备人员晚宴接待人员后勤人员等


6.2

-

6.2

设备运输

设备运输、安装、拆卸等


0.5

1

0.5

合计





23.3

、项目要求

(一)采购人:中共海南省委外事工作委员会办公室

(二)项目名称:2023年东亚商务论坛暨第十三届马中企业家大会欢迎晚宴接待与保障工作

(三)预算金额:233,000(超出采购最高限价的报价,按无效报价处理)

(四)服务期2023年9201020(具体以合同约定为准)。

(五)合同履行期限(服务期):自合同签订生效之日起至完成采购人规定的所有服务工作,可根据完成量及后续工作考虑约定合同履行期限或是否补充合同,具体以双方约定为准。

(六)付款方式:签订服务合同生效后支付成交金额的40%费用,本项目项下所有工作完成后,余款由省外办根据实际产生的费用情况并通过项目验收一次性支付。

(七)报价:报价不得高于采购预算金额,报价应为履行项目一切相关费用包干价,应包含本项目所有活动内容及要求。

    (八)结算:预算中减少或取消的服务内容不再产生费用,最终以实际发生服务内容结算为准(具体在合同中另行约定)。

三、服务商资质要求

依法成立的企业、社会组织(不含由财政拨款保障的群团组织),公益二类和从事生产经营活动的事业单位,农村集体经济组织,基层群众性自治组织,以及具备条件的个人可作为政府购买服务的承接主体。设立承接主体所需具备的相关条件有:

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;

(二)具有独立承担民事责任的能力(提供三证合一营业执照副本或其他证明材料复印件加盖公章);

(三)“信用中国”没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(需提供查询网页截图加盖公章);

四、评定标准:采用综合评分法,按照综合评分分数进行排序进行选取。

五、报送文件、时间、地点

请有意向参与本项目的单位,将以上“服务商资质要求”材料、报名函(附联系人和联系方式)、报价表等相关资料,装袋加盖单位公章密封,2023年9月15日17:30前(逾期不候),报送至海南省海口市国兴大道9号省政府国兴办公区6楼,联系人:林莹莹,联系电话:0898-65358337。

附件:报名函.wps

                         中共海南省委外事工作委员会办公室

                                                              2023年9月8



附件

中共海南省委外事工作委员会办公室:

单位已认真阅读《中共海南省委外事工作委员会公开征选2023年东亚商务论坛暨第十三届马中企业家大会欢迎晚宴接待与服务保障服务商的公告决定报名参选

单位承诺提供的资质证明材料及无失信记录等材料真实有效,如有虚假愿意承担相应法律责任。

                        单位:(盖章)

                               日期:2023       

                                            (联系人:    ;电话:




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