3月24 日和29日，按照统筹部署，省委外办论坛年会筹备工作机场组、会议代表组、交通组会同省内有关部门分别赴海口美兰国际机场和琼海博鳌机场进行现场调研。工作组详细对接博鳌亚洲论坛2022年年会接待服务保障路线、点位和工作标准要求，特别是针对今年年会疫情防控有关要求，采取角色换位方式，模拟嘉宾感官体验，走流程、看服务，在以往工作经验基础上，细化优化接待服务保障各个环节。通过现场调研对接，工作组与机场口岸各单位建立了“短平快”信息传递机制；初步考察确定了年会期间核酸采样点设置和相关流程；指导机场充电桩建设，确定机场巴士行车路线、嘉宾代表上下车点位等等，为给嘉宾代表带来美好参会体验打下了坚实工作基础。

随着博鳌亚洲论坛2022年年会召开日期的日益临近，工作组为给嘉宾抵琼参会留下美好“第一印象”，将根据现场调研对接的情况进一步完善工作方案，细化服务保障流程，以最高标准加紧做好机场口岸各项服务保障工作。