2025年2月8日，省外事办主任戴贞主持召开全办博鳌亚洲论坛2025年年会动员部署会。会议通报了本届年会新情况，全面部署办内筹备工作，进一步压实各工作组职责，保障年会筹备工作高效顺畅有序推进。

戴贞指出，博鳌亚洲论坛落户海南20多年以来，已经成为海南全面深化改革、扩大对外开放的重要平台和载体。2025年是海南自由贸易港封关运作之年，今年的年会具有特殊的历史意义。要以高度的责任感和使命感，不折不扣贯彻落实省委省政府决策部署，以创新思路回应年会新情况、新要求、新挑战，推动年会服务保障工作提质升级，促进论坛与海南自由贸易港相互赋能、联动发展。

戴贞就年会筹备工作提出具体要求：一是提高政治站位。各组要充分认识到办好论坛年会的重要性，扛起使命担当，擦亮论坛“金字招牌”。二是强化创新意识。各组要关注年会新情况，立足长远，为明年及今后的年会工作创新建立问题解决机制、能力提升机制、宣传优化机制，实现提质增效。三是树立紧迫意识。距离年会只有一个多月时间，各组要迅速进入工作状态，制定详细的工作方案和时间表，挂图作战、压茬推进，确保各项工作高效有序开展。四是要坚持“以人为本”。以“客人”为本，深入做好接待对象研究工作，提升接待对象满意度和获得感，更好服务海南自由贸易港建设。以“本组队伍”为本，以长远眼光建设培养一支朝气蓬勃、精兵强将的干部队伍。五是加强统筹协调。要持续完善信息互通机制，加强信息研判的主动性和前瞻性。要做好与全省各工作组的协作对接，充分发挥领导小组办公室工作效能。

办领导，二级巡视员以及办内各工作组负责人、业务骨干参加会议。